聯系我們

地址:合肥市濱湖新區臨濱苑C座1812
聯系人:李敬斌
手機:18110993350

怎么做好企業年會的策劃方案

來源: www.3879852.live 時間:2019-11-30 13:35 點擊: 153

每年的年底,都是各個企業舉辦年會的高峰期,大一點的公司,年會的規模就會盡可能大一點,小一點的公司,主要就以溫馨為主,年會主要是為了對一年的工作進行總結,對于優秀員工的表彰,全體員工可以愉快享受的過程,在策劃年會的過程中,我們需要明確主題、設置流程、節目挑選、選擇場地、禮品等,下面小編就為大家介紹下企業年會策劃的核心要素、年會的策劃流程及選擇場地的注意事項!


 

一、企業年會策劃核心要素

1、節省年會預算

花同樣的錢可以辦更多的事.不可理解?拿企業年會定酒店來說,要節省年會酒店費用,這就要了解酒店的定價體系.一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次.這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過年會活動策劃公司報價高的原因.

2、節省年會時間

節省年會時間的重要一點是簡化操作流程,專業的年會策劃公司對酒店場地及提供的服務都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您,如果您選的年會策劃公司經驗豐富,他們應該可以很快報出初步的預算供您參考3、確定方案環節首先要將此次活動的核心議題合理地安排到會議議程當中,主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環節最須留意的地方.接下來就是重要的確認實施細節了.

二、企業年會策劃流程

1、確定年會主題

在規劃年會活動的主題和年會活動的中心思想時做好工作.你可以試著概括你想要傳達的主題和中心思想,這樣你就可以記住并表達它.年會活動的共同主題關鍵詞包括:努力工作、堅韌不拔、堅定不移、弘揚過去、激情、跨越、堅持等.

2、確定年會風格

在確定年會活動和中心思想的主題,我們可以安排設計師確定主題的風格和色彩,并且可以給圖片的主題.屏幕的主題無論是作為年會活動背景板,也可以用來作為宣傳資料的活動,將通過全體員工的年會活動的全過程參與的感覺高度統一的整體宣傳的年會,并以深刻的印象吧.

3、確定年會的地點

一般來說,我們年會的地點是在酒店.在準備確定年會地點的同時,還要確定時間、具體地點、活動次數、宴會規格等.這些都是一個成功的年會活動的基礎,必須事先確定.

4、確定活動流程

活動策劃在確定場地后,可確定年會活動的具體過程.例如,如何啟動、如何安排節目、如何設置抽彩鏈接等,需要由規劃者仔細考慮.只有當考慮到這些聯系時,年會活動才會完成,同時可以有效地調動現場的氣氛,每個人都能真正感受到這一事件的樂趣.在某種程度上,良好的員工情緒是一次成功的年會活動的重要內容.

5、實施流程

所有的前期工作完成后,留下了實施工作.做到只要前期的精心策劃不夠,做細致足夠的人員分工,執行不會有太大的阻力,整個事件就能夠獲得相應的效果.

三、年會選擇場地的注意事項

1、大小

如果挑選的會場太多,而參加會議的人數太少,導致坐位空了很多,就會給人一種非常冷淡,行業不景氣的感覺,而如果會場選擇的太小,參會人員太多的話,就會導致參會的人都擠在一起,雖然看起來比較熱鬧,但是卻顯得主辦方非常小氣,也根本沒有辦法把這一次會議開好.

就是找一個大小合適的房間,這樣就不會出現上述那種感覺了.同時廳內不要有柱子或者不可移動物體遮擋視線,盡量方正,不要太窄長,或者異形.都不利于廳內的舞美布置.

2、地點

如果這一次的會議屬于臨時召開的,過一兩個小時就結束的話,就可以把會議場地安排在參會人比較集中的地方,但是如果這一次的會議時間超過的話,會議公司在安排會議場地的時候要把地址安排在盡量離參會者比較近的地方,免得參加會議的人把時間花在路上.

3、設備

設備指的是會議現場的錄音設備、照明設備、音響設備、通風設施、服務設備等等各個方面都要齊全,對所有的這些可能在開會時候用到的設備,工作人員都要一一的對它們進行檢查,不然如果在舉行會議的時候不小心出了狀況就沒有辦法進行應對了,也會讓參會者產生不好的感覺.

3d组六偶偶奇偶奇奇