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年會活動場地選擇的注意事項及策劃方案

來源: www.3879852.live 時間:2019-09-26 17:44 點擊: 167

年會活動是各個企業一年一度總結業績和對員工一年努力的肯定及獎勵,為了營造更好的氛圍,所以在年會活動場地選擇、策劃方案方面一定要做足準備工作.下面合肥年會慶典公司就給大家介紹一下"年會活動場地選擇的注意事項及策劃方案".


 

一、年會活動場地選擇的注意事項

1、考慮年會活動的類型

一般來講,有些年會的舉辦會在大都市,便于來做好各種安排.年會的舉辦一般會選擇大型的會場或會展中心.當然如一些大廈能提供很大的會場與提供吃飯的地方的話,這也會是年會場地的絕佳選擇地方.

2、考慮舉辦地的知名度

當仔細觀察與分析就發現,國內挑選高頻率的會議舉辦地,一般都是高知名度的旅游地或都市,這和參加者的個人行為有關.一般國內參加的費用是由單位來支付的,會通過免費旅游的機會來選一些高知名度的旅游地或都市.但年會的舉辦地方一般會在室內來舉行,目的在于對一年工作的總結,對下一年工作的安排等.

3、年會場地的規模

一般情況下,年會都是由公司自己的人員參與的,但是在領導正常都會邀請一些比較大的客戶或者是代理商來參加年會.所以在年會場地策劃的時候需要在保證全員參與的情況下多預留一些位置,避免后面出現位置不夠的尷尬境地.當然也不可再找年會場地的時候一再要求場地的大.因為一旦在舉辦年會的時候出現空位置太多將直接影響到公司的形象,也很容易造成浪費.如果我們包的的半個場地的情況下,一定要讓酒店把兩個場地隔開.這點回避免出現位置太空曠的情況.

4、年會場地的硬件設施

硬件措施將直接影響到年會的規格,一個年會設施都不過完善的場地對于年會所能起到的調節作用將會變得非常小.也會給組織人員和參加人員造成不便的麻煩,尤其是像年會場地的停車位數量,舞臺大小等將直接影響到年會的效果.要是年會場地沒有的東西還要我們自己購買的話,將又會造成一筆不必要的開支.

5、需要做好預算的

一年一次年會的舉行,雖然說能花費不少的錢,但這也算是對員工的一種獎勵,光犒勞員工吃飯是不夠的,還需要做其他事情,比如年會上各種獎勵與抽獎,還有在年會上,發給員工的紅包,因年會在年末,這發紅包就相當于是發壓歲錢,以示對員工的鼓勵.考慮到年會舉辦地時,是需要來考慮到交通、安全、年會設施、服務質量等因素,因年會是需要吃飯的,因此,準備的晚餐最好能滿足員工的需求.


 

二、年會活動策劃方案

1、一定更要明確年會目的和主題

不同的公司在辦年會活動的時候其目的和活動主題也是不同的,例如生產營銷企業更多的是為了促進產品的市場銷量的提升,提升產品的知名度和影響力,從而壯大企業發展實力,所以他們會將更多的企業合作經銷商聚集一起進行業績表彰,從而鼓舞銷售企業來年再創佳績;而服務型企業更多的是抑郁了性質的年會,所以更多的是為了讓合作團體年終得到更好的放松,不管是出于何種目的、什么樣的主題都是為企業服務,都是為了提升企業的凝聚力.

2、年會的性質決定策劃實施

不同的公司年會活動會具有不同的性質,有的是娛樂休閑的、有的是旅游玩樂的、有的而是業務拓展的、有的而是活動抽獎的,這些年會性質不同,所以直接的影響到年會策劃方案的制定和實施,同時年會舉辦的籌劃和費用都會有明顯的差異,這也是策劃年會活動時候重要的考慮因素.

3、提交預算推動年會的順利實施

企業年會的舉辦需要大量的經費投入,涉及到場地的費用、布置場景的費用、交通費用、獎品購買費用、年會策劃公司的費用等等,所以這些費用的有效核算也是更好推動年會實施的有效的保障.

4、策劃年會分工執行

年會活動舉辦的成功與否和更多以的人員分工有著直接的聯系,相互間的密切合作才能讓年會辦的井井有條、效果十分的突出,所以涉及到場地酒店的聯系、演出團隊聯系、拓展公司聯系、物料籌備、項目總籌備等等人員一定要分工到位,而且相互間也要統籌安排.

以上就是關于"年會活動場地選擇的注意事項及策劃方案"的介紹,希望可以幫助到您.

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