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慶典活動的目的性及其執行時的注意事項

來源: www.3879852.live 時間:2019-09-26 17:14 點擊: 194

慶典活動對于企業來說是面向大眾推廣公司產品及品牌的一個很好的方式,所以在慶典活動之前我們一定要確認好活動的目的性,將活動方案策劃好,這樣才能在實際活動中避免出現錯誤.下面合肥慶典活動策劃公司就給大家介紹一下"慶典活動的目的性及其執行時的注意事項".

 


 

一、慶典活動的目的特性

1、慶典活動的紀念性

一般企業舉辦慶典活動,其中的一個意義就是紀念它的某一時刻,如周年慶典、開業慶典等等.人類的發展進程是對歷史的不斷總結回顧、進而啟迪未來的過程,人們遇到重大的事件或節日總需要與他人共享,銘記某事件對社會的影響,以有力地紀念和表達情感,即所謂"溫故而知新",由于活動慶典具有匯聚、招展的功能,是達到紀念性效果的有效途徑之一.通過活動慶典這種形式能使紀念活動發揮出更具深化、推廣、延展的意義,增強觀眾的注意率和記憶度.

活動慶典設計應調動各設計要素以強化活動慶典的紀念性特征,設計中要牢牢地把握活動慶典的主題思想,從多視角進行思考,充分發揮活動慶典設計的作用,使每一次活動慶典成為銘刻在受眾心中的永恒記憶.

2、慶典活動的不可逆性

活動慶典儀式大都有政府或企業領導及貴賓參加,他們是活動慶典儀式的重要參加者.參加者的層次級別顯示出活動慶典的不同規格.針對活動慶典,組織單位往往做了大量的前期準備工作,包括邀請政府領導與貴賓,他們的參加無疑為活動慶典增添了更隆重、熱烈的氣氛.這就要求活動慶典設計一定要保證活動慶典能夠順利進行,要充分考慮每一個細節,活動慶典儀式的成功與否是一次性的,不能修正和更改的.在活動慶典前后的過程中,包括負責執行的活動慶典公司,樂隊、禮儀人員、音響等活動慶典手法的調用都圍繞著活動慶典儀式進行,它們之間的銜接必須是嚴謹而有效的,任何一個環節的脫離都將使活動慶典儀式黯然失色,甚至斷送整個活動慶典儀式,這就好比新人的婚禮一樣,一旦出現失誤是無法重復再來的.

3、慶典活動的典型性

典型性表現在活動慶典中有代表意義和象征性的事件.活動慶典策劃設計要注意提煉和挖掘具有典型特質的人與事,從典型性的思路出發能夠創造出具有鮮明個性的活動慶典形象,即便看似常見的活動慶典形式,也要善于從中深人挖掘,予以高度提煉.

4、慶典活動的爆發性

活動慶典儀式的精彩瞬間往往給觀者留下深刻印象,如同萬馬奔騰的聲勢,漲潮時的起伏有致,或氣勢磅礴、雷霆萬鈞,或氣韻優雅、深厚博大.活動慶典瞬間啟動的爆發力,是活動慶典長久不衰的魅力所在,而活動慶典儀式的爆發性卻在很大程度上依賴活動慶典設計而實現的.在活動慶典儀式進行的高潮階段,禮炮齊鳴,彩條飛舞,彩色小氣球紛飛升空,火箭彈騰空而起,活動慶典設計為活動慶典儀式帶來了激動人心、永存記憶的轟動場景,凝聚著文化的精髓,激發出奮力向上的精神力量,這種爆發性無疑是活動慶典的關鍵所在,是其他藝術形式所無法替代的.

5、慶典活動的傳播性

企業舉辦慶典活動的另一個目的,就是營銷.通過舉辦各種慶典活動將品牌傳遞給大眾是一個獨特的營銷方式,活動慶典活動形象生動,十分直觀,圍繞活動慶典現場為組織或企業提供了雙向交流的機會.一般在活動慶典的前期先由媒體發布信息,提前告知,以起到匯聚的作用.活動慶典進行中,活動慶典現場往往成為新聞媒體追蹤的對象,經過媒體對信息的組織加工后再次將信息報道出去.因此,活動慶典傳播具有吸引和輻射狀的特點.

 


 

二、慶典活動執行注意事項

1、確定慶典活動策劃的主題,精心策劃安排,并進行適當的宣傳.

2、擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團.

3、擬定慶典活動策劃程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等.

4、事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅.

5、確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領導外,還應邀請德高望重的知名人士.

6、安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員.

7、可在慶典活動策劃中安排節目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念.

8、慶典活動策劃結束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會.

9、通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結經驗.

以上就是關于"慶典活動的目的性及其執行時的注意事項"的介紹,希望可以幫助到您.

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