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年會活動策劃方案及其注意事項

來源: www.3879852.live 時間:2019-09-16 00:39 點擊: 154

 每個企業的風格都不同,這也導致了企業年會的千差萬別,一些企業年會選擇在布置溫馨、高雅的會場舉辦,溫暖的氛圍對企業的整體運行有著很大的幫助,可以營造出更好的氛圍.但無論是哪種年會,只要提前解決了活動策劃方案和需要注意的問題,都會辦出一場好的年會.

 

一、企業年會策劃方案

 
1、目的明確,準確確認年會方式
 
每一個公司舉辦年會的目的都不同,雖然我們參與的人數可能不是很多,但是年會肯定也是要有一定的特點才行.而且領導層的意見,策劃團隊必須要確定好.可能我們認為一些新穎的年會比較不錯,但是領導不審批最終的影響肯定也是非常大的,還需要修改年會的方案.所以明確目的和主題,以及年會的方式,我們就可以做好后續的策劃工作.
 
2、大體流程先確認,然后添加細節
 
中小型公司年會策劃方案并不是一下子就可以做好的,但是我們要有一個大體的流程,比如說必須要有的講話、頒獎、公司宣傳內容等,是一個都不能少的.可以將活動分為幾個不同的板塊,必要有的內容、活動內容、節目內容、結束內容等.然后根據不同板塊和流程來添加相應的策劃內容,一定要細化到每一個流程和節目都由誰來負責才行,這樣責任分工明確,才能夠真正保證年會順利完成.
 
3、道具提前準備,有專人負責
 
因為年會中要使用到的道具還是非常多的,所以必須要特別注意好提前準備,而且要有專門的采辦部門負責,最終年會結束有一部分的道具還是要收回的.所有的物料和道具都是要有一個明確的清單,尤其是當天發放的各種禮物、禮品券等,必須要有專人來進行
 

二、企業年會策劃注意事項

 
1、年會場地舞臺背板
 
很多企業籌辦年會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的舞臺背板可以直接奠定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛.再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會場地的第一基調就已經完成.
 
2、年會簽到
 
簽到其實是一個很重要的環節,很多企業因為覺得年會是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及奠定前期會議氣氛的環節.所以年會簽到可以用創新的簽到方式,可以選用電子簽到方式比較有創新、有特色.無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到,要精心設置.
 
3、會場設備
 
這里所涉及的設備主要取決于場地的需求,一個完善的年會場地布置中必然會涉及到設備租賃使用,不管是高質的音響還是大幅面的投影設備,搭配上精心設計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業的實力和風采.
 
4、會場擺臺
 
年會的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮的年會場地布置自然離不開擺臺.那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或典雅的紫都將點亮全場年會的視覺.這將是一場色彩與激情碰撞的感受.
 
5、會場裝飾
 
一個年會場地的布置會根據預算有豐有簡.因此裝飾一項是針對那么預算不高的企業可以考慮此項簡單設置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等.
 
以上就是關于"年會活動策劃方案及其注意事項"的介紹,希望可以幫助到您.

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